经费申请

如何提升基金中标率，11点经验送给你

Dr. Mindy Levine

Associate Professor at University of Rhode Island

Apr 07, 2023 502 views

编者按：在科研经费竞争激烈的今天，掌握一些申请技巧或许能让你在基金中标的路上走得更远。

在之前的文章中，Mindy Levine博士与我们分享了基金申请的写作技巧。本文将在前文基础上作延展，继续为筹谋经费的科研人员出主意。

一、弄清经费来源。科研定位与申报要求如不匹配，任凭专业资质再强，基金单位也爱莫能助。出资方通常会在申报条件中具体说明希望资助及明确不会资助的科研类别，请仔细研读。如科研构想与申报条件不匹配，别硬着头皮提交申请。而当二者相符，则要在申请书中找机会再三强调匹配之处。

那么研究者要如何寻得适合自己的经费？如果你在美国做研究，可以查看grants.gov网站，上面包罗了各种科研类型可申请的基金。此外，美国国立卫生研究院、美国国家科学基金会、美国国家航空航天局等特定机构的网站也是寻觅经费的好去处。我平日里也会留意国家和地方基金单位的动态。还可以善用搜索引擎，输入有针对性的关键词如“女性化学家专项基金”或“农药检测领域基金”。

有了属意的基金后，不妨编制一份清单，列出每个基金的申请截止日期，再以此调整申请目标。一般来说，建议每次专注投一个主目标。同时撰写多份申请难免会生出倦怠和压力，致使结果不理想。

二、与项目负责人作好沟通。撰写申请前，如有机会能和基金负责人聊过，是再好不过的。相关人员的姓名及联系方式通常能在招标公告中找到。这样做的目的主要是二次确认，因为很多时候即便自认科研构想符合招标要求，事实可能并非如此。此外，在如何调整科研定位，使之契合招标要求上，项目负责人或许还能给你启发。在沟通过程中，我的建议就是多问、细听。项目负责人通常不会就申请书细节提供建议，但是他们大多会指明写作的方向和要点。我多用邮件与他们联系，随信附上一份不足一页的摘要，扼要说明自己的科研计划，有幸的话还能和项目负责人作电话沟通甚至面谈。许多负责人都会现身各自领域的大型会议，如有面谈机会我都会安排在会议期间。

三、查阅历史中标项目。翻看过往的中标申请有助于了解经费的审核标准，历史中标名单是我在撰写申请时的重要参考。相关项目的摘要通常可以在基金官网或互联网上找到，也可以联系项目PI获取全文。不过别人并没有义务共享信息，很多时候也是为着保护知识产权，研究者不愿透露全文。多试几次，或找自己熟识的、同单位的人成功率会比较高。

四、熟读申请须知。这一点值得再三强调，审核人员会在审内容之前筛出不合行政要求的申请，直接拒审。任何细小的疏失都可能成为把柄，要想避免这种情况发生，仔细阅读并遵守申请规定十分必要。

五、尽早准备。网上提交申请的过程枯燥、繁琐。美国的基金单位大多支持通过grants.gov或research.gov申请，个别基金需要申请者登录其网站完成提交，如美国国家科学基金Fastlane及美国国立卫生研究院的ERA Commons等。据估算，经费申请的程序性耗时可达30小时左右。这个数字看来吓人，但对于首次申请基金的研究者来说，可以说并不夸张。

六、向校内经费办公室求助，做好项目预算。学校或科研机构的经费办公室成日与各协学会、基金单位打交道，在编制预算和撰写方案上经验丰富。研究者不妨借用专业人士的智慧，让自己的预算方案更有理有据。你不会是第一个向他们寻求帮助的人，建议尽早安排，以便能在不受时间限制的情况下好好商定。其他申请相关事宜，诸如准备作者简历，说明设备、资源、单位情况等等，工作人员大抵也能帮得上忙。需要注意的是，单位内部的申请截至日期或许会早于基金单位的，这时应以所属单位的时间为准。

七、申请受理不当时，积极跟进。这则建议仅适用于美国国立卫生研究院的申请，该院在将申请分派给相关研究部门后会通知申请者。如你认为受理部门与自己的研究定位并不匹配，请及时联系项目负责人，并告知对方理由。是否由相关部门受理对中标与否有着不小的影响，别轻视学科对口的重要性。

八、重新递交申请时处理好之前的反馈。以美国国立卫生研究院为例，重新递交的申请大概率面临的还是同一批基金评审；不过，同样的情况，美国国家科学基金会则会另觅新评审。无论如何，再次提交的申请应体现出对每项质疑的重视，也要给出应对办法。比如在申请书中以下划线、页边注等形式备注出已做的修改，还可提供一页摘要，对修改内容作说明。如此一来，如第二轮评审与首轮意见一致，可以当即在申请书中得到答案；而即便两轮评审的看法有出入，申请者认真对待反馈的态度也是加分项。

九、简化评审者的工作。通常基金评审在每个评审周期都会被分派到大量的申请（8-15份不等），面对如此的工作量难免感到疲惫。这时申请者照顾评审的工作体验从某种程度上讲也是在帮助自己，我个人会遵从以下几点小技巧：1）不大量使用缩写，尤其是生僻的、非正式的缩写，减少评审查阅的时间；2）不要附链接，别指望评审会点进你的个人网站看，或者说不应把这作为理所当然的事。评审所需的必要信息都应在申请书中以文字呈现；3）引用文献时，记得概述其研究结果，否则就是把读文献的任务交到了评审手上；4）针对每个研究目标，阐明其预期成果、研究意义和潜在应用，评审没有义务琢磨研究意义所在。