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案例分享:因医学写作人员的不端行为,作者陷入抄袭危机
案例
事件中的这篇论文共有四位作者,由于他们的母语都不是英语,因此请了医学写作人员帮忙。论文投出去后,却因为涉嫌抄袭被拒稿了,编辑甚至还说,如果作者不给予明确解释的话,要通知作者的所属单位。
对作者来说,是这位医学写作人员在他们不知情的情况下抄袭了文字,他们试着联系该医学写作服务提供商,但发了好几封邮件都没有收到回复。这下作者们毛了,于是向意得辑专家视点寻求建议。
补救措施
我们的发表专家查看了这家医学写作公司的网站,发现并不是值得信赖的公司。我们告诉作者,虽然抄袭内容是医学写作人员的错,但身为作者,他们应该要更谨慎,选择靠谱的医学写作服务提供商。
于是我们协助作者拟定道歉邮件的内容,向期刊编辑说明这是医学写作人员做出的不端行为。在邮件中声明作者并不知道论文有抄袭的内容,由于语言障碍,作者无法在检查稿件的时候发现抄袭内容的现象。作者将这封邮件发给期刊编辑,并附上与医学写作人员的交流信件做为支持材料。
由于作者有在论文中提到写作协助,因此编辑已经知道这篇论文是医学写作人员写的。作者告诉我们,编辑在收到他们的邮件后,也尝试联系这间医学写作公司,但依然没有收到回复。编辑了解到作者是被服务提供商给欺骗了,也对他们的处境感到同情,最后同意让他们在修改抄袭内容后重新投稿。
总结
作者在选择医学写作服务的时候一定要非常小心,除了仔细浏览公司网站外,最好能找到有使用过服务的人,参考他们的使用经验。最好能选择和美国医学作家协会 (American Medical Writers’ Association, AMWA)、欧洲医学作家协会 (European Medical Writers’ Association, EMWA) 或国际医学出版专业者协会 (International Society for Medical Publication Professionals, ISMPP) 这些专业组织有关的专业人士或公司。
此外,虽然是由医学写作人员提供的写作协助,作者还是应该参与写作的每个阶段,提供自己的想法,仔细复查论文的每个章节。虽然可以理解作者英语不够好,要进行这些工作不是那么容易,因此更应该在选择医学写作服务的时候更加小心,亲自与写作人员确认整篇论文都符合发表道德规定和良好发表实践。
最后,论文完成后,最好在投稿前进行查重检查。网络上有好几个查重软件可供选择,比如 iThenticate、PlagAware、PlagScan 等,作者也要记得在论文致谢章节提及写作和编校协助。
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