关键的投稿前检查,助您顺利过关同行评审
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“信任”是同行评审流程中的一个关键主题,我想问大家一个问题:是什么让你信任一篇科学文献?是因为它的研究课题为某一研究领域提供了新视角?是因为数字和图表的准确性?是因为研究可复制?还是因为这篇论文凝练流畅,并发表在一家著名的期刊上?对于科学界的大多数人来说,一篇值得信赖的、有高影响力的文章通常包含上述所有因素。根据Publons发布的 《2018年全球同行评审状况》报告显示,每一年提交的稿件超过1370万篇![i]那么,学术期刊如何从海量的论文中挑选出最好的研究呢?同行评审流程就成了关键一步,其对每一份稿件进行严格的审查,以确保研究的意义和高质量,然后才将论文认定为值得发表。
世界各地的科研人员都高度认可同行评审流程的价值。在2018年Publons出版的《全球同行评议状况》报告中发现,高达98%的研究人员认为这一流程很重要或极其重要,视同行审稿人为科学的质量守门人。
同行评审流程至关重要且十分耗时,需要对新研究进行验证,然而随着投稿数量的迅速攀升,这一流程也面临巨大的压力。
同行审稿人和作者面临的挑战
同行审稿人付出的劳力得不到未得到金钱补偿甚至不被认可,他们还需要平衡稿件评审和自身工作,凡此种种都给同行评审流程造成了负面影响,导致审稿人疲劳。
事实上,数据显示,数量相当有限的审稿人(仅10%)进行了几乎50%的同行审稿。随着科学研究的逐年增长,期刊越来越难找到跨学科领域有经验的同行审稿人,而这进一步加剧了编辑流程的压力。75%的期刊编辑表示,仅“找到审稿人并让他们接受评审邀请”就已经是他们工作中最难的部分。而这不仅仅关乎于编辑,还影响到提交稿件寻求论文发表的作者。
大多数作者都认为提交稿件到论文发表的漫长等待时间十分煎熬,而这不仅仅是因为不确定稿件能否发表,更是因为在稿件被接受前需要多次对其进行修改。
而审稿人团队不断缩水,使原本就高负荷的流程被进一步拖延。数据显示,从论文投稿到同行评审再到最终接受的编辑过程,可能需要长达4-8个月的时间;如果投稿结果是“修改并重新提交”(这个结果最为常见),评审时间很容易超过一年。维护科学完整性的同行评审流程存在不平衡问题,而这促使世界各地的作者更多地参与进来。
那么,作者如何能确保自己的稿件顺利通过评审流程,既增加论文被接受的可能性又减轻同行审稿人的负担呢?
作为一名作者,您如何加速投稿流程?
如果我们说作者有能力加速投稿进程,您会怎么想?此事千真万确。我们用一个简单的例子解释一下。您去当地的一家银行办事,却发现前面排了一个长队。当您最终到达柜台时,却发现自己丢失了关键数据或文档,您压力倍增;您得重新回去再走一遍全部的流程!但只要您检查下自己是否带齐了所有必须的文件,就可以避免此类情况,拥有一次毫无压力的体验。为什么?因为如果您来办事的时候准备周全,就能节省您和银行人员的时间和精力。
这一逻辑也同样适用于稿件准备。在投稿前对稿件进行全面的检查,这一重要性再怎么强调都不为过。投稿前的检查可以增加您论文被接受的机会,减少评审的时间,并避免直接拒稿。但从何做起呢?
我们整理了一份清单助您开启投稿前检查之路,帮助您避免导致评审时间延长的常见原因,如写作和组织问题、剽窃、期刊不匹配或信息丢失。欢迎您下载、打印该文件或将其作为您投稿前检查的便携手册!
研究论文的5点清单
准备投稿了吗?请一定要检查和修改您的稿件,获得更大的接受机会!
开始投稿之前,请问自己以下问题
- 语言质量
-我的稿件是否无拼写和语法错误?
-我的术语使用是否准确?
-我的论文的单词选择是否易于理解、句子结构是否正确,信息是否具有逻辑?
-我的语言使用是否适合科学文献?
- 参考文献
-我是否使用了最新的参考资料?
-我的引用是否正确?
-我的参考列表的格式是否符合期刊指南?
-我的参考列表是否包含了所有的文内引用?
- 表格和数字
-是否有任何重复、不清楚或难以理解的信息?
-表格标题、数字和图例以及图像标题是否正确?
-我的数据中是否有遗漏数据?
-表格和数字有没有适当引用?
- 投稿信
-我是否包含了所有的通信信息?
-我是否披露了可能存在的潜在利益冲突的所有商业或财务关系?
-我是否提到我的研究没有任何道德问题,并已得到我所在机构的批准?
- 其他
-我的稿件是否进行了论文查重?
-我的论文是否包括所有必要的章节,如介绍、讨论等。
-我论文中的所有图像都符合道德标准吗?
-我起草的稿件,是否考虑到目标期刊规定的字数限制?
如果您对上述问题的答复大部分都是肯定的,那么您很可能已经准备好投稿了。上述检查如您所想是重要的,但对于像您这样有很多其他事情要做的忙碌的科研人员来说可能很耗时。
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通过对照关键的编辑要求检查研究论文,R Pubsure帮助作者在早期发现并解决潜在的问题,减少了审稿和修改请求所需的时间。另一方面,论文经过润色可以确保其可读性、合规性和完整性,这也降低了同行审稿人的工作难度,因为他们可以专注于研究,从而加快了整个论文发表的进程。[ii]
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[i] Publons Global State of Peer Review Survey, 2018. Available online at https://publons.com/static/Publons-Global-State-Of-Peer-Review-2018.pdf
[i] C. Leonard- Peer review made easier: PubSURE at a glance, 2019. Retrieved from https://www.editage.com/insights/pubsure-connect-a-platform-that-makes-peer-review-easier-for-authors-and-journals?refer=insights-search-posts