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为什么你需要在投稿时上传补充材料？

2022年02月28日 557 views

近些年来，出于确保论文严谨性、提高影响力的考虑，包括像 Science^[1]、Nature^[2]、Springer^[3]、Elsevier^[4]等诸多知名出版社开始要求投稿人在投稿时，除了上传论文原件外，同时上传与论文相关的 Supplementary Material，即论文补充材料，也被译作论文辅助材料。那么什么是补充材料呢？为什么越来越多的出版社开始要求上传补充材料呢？作为投稿者的我们，应该如何去准备补充材料呢？

何谓论文补充材料，顾名思义即是指没有出现在你论文手稿里面，但能够帮助读者和审稿人更好地理解论文，强化文章观点及结论的辅助性材料。出于篇幅的限制，这部分辅助性内容不适合出现在正文当中，因此就有了论文补充材料。补充材料通常不会影响读者对于论文主体内容的理解，相较于主体内容，补充材料相对较为次要。这部分材料包括但不局限于论文数据、研究材料或方法论细节、视频及图片音像信息、研究的部分图表、论文拓展讨论部分、具体参数公式等内容。出版社要求投稿人上传这部分内容的原因主要可以概括为以下几点：

1. 补充材料有助于推动该研究领域的进展。通过在补充材料里面展示研究细节以及具体数据结果，后来的研究人员能够更加全面地了解研究工作的细节内容，更完整地评估该研究工作，快速跟进该领域的研究现状，推动该研究领域的进展。例如在本次全球的新冠疫情面前，通过共享各方研究的具体数据结果，科学家们对新冠病毒有了更加全面且深入的认识。这极大推进了相关研究的工作进展，助力人类早日战胜疫情。

2. 补充材料能够提高论文的曝光度。多数出版社如 Nature 对补充材料都会选择开源处理，即读者可以在网上免费获取补充材料的内容，这部分内容会吸引读者的兴趣，最终毫无疑问会将读者引向论文主体，进而让大家更加容易发现你的论文。

3. 补充材料能够更好地帮助编辑和审稿人理解你的论文。尽管补充材料不会影响论文的整体理解，但是它能够提供更多的技术细节和结果详情，帮助编辑和审稿人更深入理解你的论文而避免误解，最终赢得他们的青睐。

4. 补充材料有助于缩减论文版面。相较于论文主体，这部分信息的缺失并不会严重影响审稿人和读者的整体理解，同时这部分信息量由于体积过于庞大，内容太过丰富，并不适合出现在论文主体内容中。对于投稿人来说，由于期刊可以将补充材料在网上发表，需要打印的论文主体篇幅缩减，可以少支出一部分版面费；对于期刊来说，论文更加简洁也有助于增进读者的好感，提高影响力。

说完了补充材料的重要性，我们应该如何去准备补充材料呢？第一，首先要判断内容应当置于论文主体还是补充材料中。如果缺少了补充材料会影响读者对论文主体的理解，造成误解或者偏差，那么这部分内容就不适合放在补充材料里面而应该放置于论文主体。补充材料对于论文应当是锦上添花的存在，而非缺之不可。第二，仅上传非敏感内容作为补充材料。如果补充材料内容涉密或者涉及产权问题，那么投稿人应当处理好相关冲突，征得利益相关人员同意后方可上传。最后，也是最重要的一点，上传之前应当检查对应投稿期刊的要求。不同的期刊对于补充材料的上传要求大相径庭，例如有期刊要求投稿人只能上传单独一份文件，有的则要求不同类别的文件分别上传，有的期刊对补充材料的格式不做太大限制，但也有部分期刊仅接受指定格式。投稿人应当在投稿前查阅出版社的要求，规行矩步。

参考文献