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回复审稿意见,那些该做不该做的事
同行评审是投稿和发表过程的一个组成部分。同行审稿意见的范围可以从小修到提供额外的数据/实验的重大修改。回答审稿人的意见可以说是相当紧张的,尤其是当意见非常详尽。下面是一些该做的和不该做的,以帮助你自信地处理评审意见。
Do’s
- 保持冷静:审稿人的工作就是对你的研究工作进行批判性评估,以确保研究对领域具有有价值的贡献,他们可能提供详尽的意见或修改建议。收到几个批判的、负面的意见无需感到恐慌,保持冷静并评估每条意见的价值。
- 征求意见:与熟悉你工作的同行,比如共同作者或同事讨论审稿意见,他们或许能对复杂的审稿意见提出不同的观点。
- 全面:完整详细地回答每一条意见,一个也不要错过。你可以将意见编号一条条回复,避免有所遗漏。
- 可以不同意评审意见:你没有必要同意所有的审稿意见。如果你认为审稿人提出的建议、看法或者意见超出你的研究范围,可以指出。
- 有礼貌:即使是不同意审稿意见,也要有礼貌地进行合理的解释。
- 必要的证明:提供额外的信息来支持你的论点,包括文献和额外的数据。
- 及时和清晰的回应:及时回复审稿意见,并且清楚标示出你根据建议做出了哪些修改。
Don’ts
- 不要反对收到反馈或批评:不要争论或反驳每一个审稿意见,有些负面的评论可能对你的研究很有价值。
- 不要进行情绪性回复:请记住审稿意见是针对你的稿件并不是你。把负面的意见看作是建设性的建议,不是针对个人也不是批评,以中立的方式回应。
- 避免笼统的陈述意见:在回信中避免出现“we completely disagree”这样的表述,最好使用“We agree with the reviewer…but…”这样子的结构,确保你的回复是有礼但又坚定和深思熟虑的。
- 不要拒绝审稿人对原始数据的要求:当你拒绝提供额外的数据,也会传递负面的信息。为了更好的理解或验证某些发现,审稿人要求提供原始数据是很正常的。
《意得辑专家视点》上关于回复审稿意见技巧的文章:回复同行评审意见的要与不要