来自期刊编辑的建议，让期刊审稿程序更流畅
我在前面的文章已经说明了 AE 处理投稿论文的过程，在不同阶段采取的动作，还有能够左右决策效率的因素，在系列文章的最后，我对参与在决策流程中的各位有些建议和要求，希望能让这个系统运作更顺畅。
给作者的建议
你可能觉得期刊能够马上判定投稿论文的创新性和重要性，然后很快找出可以审稿的人，但现实并不这么理想：EiC 不一定能够为论文找到最合适的 AE，负责的 AE 不一定能找到并得到合适的专家进行审稿。而作者可以利用下列几种方式帮忙期刊编辑：
推荐合适的 AE：建议合适的 AE 人选来处理你的论文，浏览编辑部成员名单，了解哪个 AE 比较了解你的领域，可以在投稿信或是投稿系统跟 EiC 交流这个信息。
推荐合适的审稿人：在我当 AE 之前，我不觉得推荐审稿人有什么重要，我以为期刊的人可以轻松的找到专家担任审稿人，如果我推荐了谁，看起来好像哪些人跟我有什么特殊的关系。现在我知道推荐审稿人有多么重要了，因为 AE 不一定会是论文主题领域的专家，我当 AE 的时候真的觉得推荐审稿人名单特别有帮助。我会小心评估推荐的人选，一旦确定了他们是审查稿件的合适人选，而且跟作者没有利益冲突，我才会进行联系。我通常一次会邀请一到两位推荐的人选，然后加入其他“独立”审稿人组成审稿团队，避免任何可能的偏见。作者也该知道，有时候你推荐的人选不一定会接受审稿邀请，有时候推荐一些“大牛”也不见得有帮助，因为他们实在太忙了。最近有些期刊也开始请作者提供“回避”审稿人名单，告诉期刊不希望谁来审稿，我想不太到这对作者有什么好处，除非作者能清楚说明不希望对方审稿的原因。
想想你的引用名单：仔细想想你引用了哪些工作，有没有漏掉什么重要的文献，AE 经常会从参考书名中寻找可能的审稿人选，因此作者也可以将论文中的参考清单看作另一个推荐审稿人名单。同时，由于引用的文献作者有可能成为审稿人，作者可以检讨自己对先前的工作的叙述和比较是否公正。
优化你的论文修改内容：先前已经有说过了，修改的论文还是会由同一位 AE 处理，一般也是同样的审稿人来看，作者稍微调整优化修改内容是有道理的。再投稿的cover letter 中要有所有的审稿意见，逐点说明你的回复、在论文的哪里做了什么修改。不同意某个审稿意见没关系，只要你能解释说明原因就好。最好能指出论文内有修改的地方，可以标注出来，这样多了一个工作，但能让审稿进行的更顺利，加快发表时程。
给审稿人的建议
我想这里请求的成分大于建议：
快速果决地回复审稿邀请：身为 AE，我的目标是及时告知作者投稿结果。这个与时间的竞赛从收到审稿邀请回复开始。我诚挚的希望审稿人不要花几个礼拜考虑是否要审稿，其实考虑自己手上的工作量只要一下子，就能决定有没有办法接受新的工作。就算是拒绝审稿，只要能及时的回复我都很感谢。如果可以的话，请提供其他的审稿人建议，我经常在收到审稿邀请时会想：「怎么会来找我？怎么办不去问某人？」追究原因，AE 不一定知道某人是该主题的专家，所以请告诉 AE！你也可以利用拒绝审稿的机会，帮助领域中其他比较年轻的成员扩展经验，推荐不是这么知名但合适的人选给 AE。
实现自己的承诺：接受审稿邀请的那一刻，也就是承诺会在约定时间内完成审稿，必须要认真看待。或许，审稿是一种“志愿”工作，所以很容易看清审稿工作的价值，但我把审稿看成是一种责任：当我们自己投稿的时候，我们会希望自己的论文能有合理快速的审稿，所以换我们审稿的时候，我们也应该做到自己对审稿的期望。我们很容易把其他工作看得比审稿更重要，像是自己的研究、教书、基金申请等等，所以觉得推迟审稿没有关系，但这样很不专业，这影响了作者的进度，他们盼着早日收到结果才能评职称或毕业。
至于提供高质量、仔细的审稿工作就不用多说了。
如果论文需要修改，也请审稿人接受评审返修的论文，第二轮之后的审稿不会花那么多时间，尤其是当作者已经有把修改调整到最合适的状态时。如果审稿人要求作者进行修改，那么最少该看过作者对审稿意见的回复。
接受一定数量的审稿邀请：处理蜂拥而来的审稿邀请不容易，有时候会好几个邀请一起来。不过，如同我上面提到的，当了审稿人，就该积极参与审稿流程，把自己份内的工作做好。一个要点，（假设每篇文章都是多人作者）你投一次稿就要审 3 到 4 篇稿件，越资深的人可能要审越多稿件。
不同类型的稿件有不同的审稿要求：审稿人该注意到，期刊论文审稿跟会议论文审稿的要求是不一样的。期刊论文需要比较深度的审稿，需要更小心审查整篇论文，因此，审稿的目标应该是完整评估论文，或是明确支持哪个部分需要加强。期刊论文可能也比一般会议论文长得多，所以审稿周期会是一个月到数个月，但不要等到期限快到了才开始审稿。
给 AE 的建议
先前的讨论已经说出我平常处理论文的流程，下面则是一些建议：
体贴作者：身为 AE，你的目标是迅速公正的处理投稿来的稿件。确保每份稿件都平等的机会，为它们找出合适的审稿人，邀请审稿，然后对论文做出正确的决定。有时候，最贴心的决定是直接拒绝，不要让论文进入漫长的审稿流程，浪费审稿人的精力，最后做出一样的决定。
体贴审稿人：尽可能找出最适合论文的审稿人，避免询问同样的审稿人评审太多论文。理解审稿人会需要更多审稿时间，但坚定地提醒他们的责任。记住，审稿算是给科研界的服务，审稿人的意见代表着他们的自尊，所以要让年轻的研究人员也有机会参与审稿工作，让他们亲身学习同行评审的实际运作，与他人的审稿意见比较，磨练自己的看法。
体贴自己：当我开始 AE 的工作时，我有很高的抱负：我想仔细读完每篇论文，告诉受邀审稿的人我对论文的看法，这件事情只维持了一篇论文。发表量高的期刊，AE 一年可能要处理 20 到 30 篇稿件，来自各个领域，要花这么多时间仔细看过每一篇稿件本身就是不实际的。只要专注在核心工作上就好，那么就算尽责了。
以下是我处理投稿大约所需的时间，希望能提供参考。当然，这个时间段不是固定的，明显不合适的论文很快就能处理好。
- 阅读思考论文：1 到 2 小时
- 寻找邀请第一批审稿人：1 小时
- 处理审稿回复、寻找其他审稿人：1 到 2 小时
- 收到并处理审稿报告：总共半小时
- 催审稿人交报告：1 小时
- 重新再看一次论文并决定要建议的结果：1 小时
以上就是我的系列文章，希望作者对期刊处理论文的流程有更清楚的了解。
【本文改编自《What does an Associate Editor actually do?》，原文刊登在国际计算机协会数据管理专业组织（Association for Computing Machinery, Special Interest Group On Management of Data）网站上。本文经原文作者同意进行改编成系列文并发表在意得辑专家视点上。】
