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科研写作中使用大小写的基础指南
相对于没有在需要的地方使用大写字母,过度使用大写字母是科研写作中更常遇到的错误。大写绝对是写论文的人跟编辑都面临的问题,而许多风格指南都会有专门谈论大写的段落,New Hart’s Rules1、Scientific Style and Format2 和 AMA 风格指南3 都有一个独立的章节规范大写用法,足以说明这个问题有多常见。
这个问题很多时候只要依照期刊使用的风格做就可以解决,例如,有些期刊针对标题使用俗称的“头条风格”(headline style 或标题写法 title case)的风格。因此,如果你的目标期刊使用头条风格且印刷出来是 Materials and Methods 而不是 Materials and methods(注意 methods 的 m 是小写),那就照做。同样地,观察期刊在参考文献的格式并照做:有些出版商的期刊和书籍名称会使用标题写法,有些不是(例如:Annals of Applied Biology 与 Annals of applied biology;Principles of Organic Chemistry 与 Principles of organic chemistry)。
在使用缩写时,要记得缩写大写不代表名称完整写出的时候也要大写,例如缩写EMF 全称为electromagnetic field(m 和 f 是小写),PCB 全称 printed circuit board,WAIS 全称 wide area information service。
在选择缩写或数列要用大写或小写还有另一个标准,举例来说,章节、图片和页数,检查数列是故意的还是意外的:Chapter 2 或 Figure 5,但使用 page 7(或 p. 7)和 column 2(或 c. 2),因为页数和栏数是可以改变的页面布局功能,但将文字分成不同章节还有图片选择都是有意而为。
注:
- OUP. 2014. New Hart’s Rules: the Oxford style guide, 2nd edn. Oxford: Oxford University Press. 464 pp.
- CSE , Style Manual Committee. 2014. Scientific Style and Format: the CSE manual for authors, editors, and publishers, 8th edn. Wheat Ridge, Colorado, USA: Council of Science Editors. 722 pp.
- AMA. 2007. AMA Manual of Style: a guide for authors and editors, 10th edn. New York: Oxford University Press [and American Medical Association]. 1010 pp.