给新手作者的小贴士：如何回复审稿意见

【本文为 Wolters-Kluwer 作者电子报 Author Resource Review 而写，经同意进行转载。作者 Elizabeth Heavey 博士是一名注册护士、助产士，同时担任纽约州立大学布洛克波特学院的硕博士生协调员、《Nursing2018》的编委会成员。】

在我的学术生涯中，投过很多稿，发表了很多文章，也回复过很多审稿意见。尽管现在面对反馈表现得很从容，但一开始那种吃力的感觉我还记得很清楚。

一开始，我觉得审稿意见没什么可看的，也不知道要怎么回复。老实讲，当我收到第一篇论文的反馈时，还误以为审稿人不喜欢我的文章。沮丧导致我改不下去，索性把稿件一股脑儿塞进了抽屉。

我后来有幸得到了论文导师的帮助。她打听了我的投稿结果，还看了审稿意见。当时导师告诉我论文被有条件接受了，首次投稿能有这样的结果已经相当理想。我听了她的建议修改后投回，文章顺利被接受，同年得以发表。这次经历让我意识到，虽然学术界一直鼓励大家动笔写，但很少有人教我们如何对待、回复他人的学术建议。其实只要有人从旁指导，新手作者也能发论文，甚至还能把这些技巧传给别人。

有个好心态

找出稿件中不清楚、不准确、不相关的内容是审稿人的职责。况且在发表之前能得到专业人士的指点也会提升文章成品质量。

审稿人通常会找出稿件中需要改进的地方，但要知道这些批评不是在针对你。简单一句“写得不错”和满满一页有建设性的反馈，哪个对你更有帮助呢？所以在看审稿意见时，要做好心理准备，明白多数时候你未必会听到什么赞美的话。但要理性看待审稿人提出的问题，它们值得你在发表前多推敲一下。

有的审稿人会指出文章有哪些优点，但大多数会省掉这一步。因为他们已经预设你对自己的文章好在哪里了如指掌，往往稿件有什么毛病才是作者的盲点，所以会直接点出需要改进的地方。但这并不是什么不好的征兆，即使期刊几乎已经确定要发你的论文，还是有可能针对文章的不足之处给出反馈。

三步回复法

第一步：可以先感谢审稿人付出的时间和精力，并全程带着这种谦逊而礼貌的态度回信。

第二步：逐一列出审稿人提出的问题，作出相应回复。

第三步：在回信结尾再次表示感谢。

即使审稿人提出的修稿意见很棘手，也有必要对他们的工作表示感谢，毕竟他们无偿利用私人时间、精力，认真看过你的文章，结果不如人意并不是他们能控制的。

具体该怎么回复

有时审稿人会指出稿件中轻微的语法错误。你可以把这种小错整合一下，集中回复：“Suggested grammatical changes noted and made throughout the document”，同时也要确保在文中作出相应的修改。有些专家还建议在回复时标出改动的行数，既能防止你自己漏掉某个小错，又省得编辑和审稿人找起来费事。在回复有关文章内容的意见时，先引用或复述相关内容，再解释自己对稿件作出了哪些修改。如果审稿人的修改建议合情合理，或改起来不费什么事，尽量照着改，只要这些意见不会有损稿件质量就行。

当你不认同审稿意见时

当你不同意审稿人的某些说法、不愿意或不能执行他们的建议，通常根据情况不同有几种解决方案。假如要改的地方太多、工作量太大，或是超出了现有数据的论证范畴，你可以在回复时说“I agree that XYZ are interesting points; however, this content would require additions beyond the scope of the article”。有的修改意见会大幅提升稿件的字数，期刊编辑通常会对此进行说明，看你是否需要延长篇幅。任何人都可能出现误判，不是审稿人说什么你都要原封不动照着改。同样，如果你觉得审稿人说得不对，也不意味着你就是正确的。

你也可以先在回信中对某些建议表示认同，再说明由于条件有限，无法根据现有数据推出想要的结果。同时还要澄清你已经意识到自己研究中的这些局限，感谢对方指出。另外，表述不清也可能是你遭到质疑的原因，反复查看稿件，研究你和读者之间有哪里信息不对等。如果是表述不清问题，你可以先在回复时指出之前哪部分没讲利索，现在换了一种表达，并附上相应的行号方便查找。如果还想进一步举例论证自己是对的，把论证过程加进稿件里，不要只在回信中长篇大论。

审稿意见冲突

有时不同审稿人给出的反馈会相互冲突，因为每个人理解文章的角度都不同。当审稿意见不一致时，也不用急。你可以分别回复各位审稿人，礼貌地解释自己改了哪里、为什么这样改。灵活面对冲突也是有技巧的，比如审稿人 1 要加表格，审稿人 2 要补内容，你可以统一回复说自己在表格中补充了相关内容。此外，和负责稿件的编辑建立良好关系在这种时候就特别有用。如果你也拿不准，不要犹豫，问问编辑的意见。

修改是件好事

假如你被要求改稿，往好处想，说明审稿人觉得你的文章有发表价值，不然他们会直接拒稿。给自己做完心理建设就可以开始修改工作了。除了认真细致、不遗漏一处错误，也要注意时间上别拖太久。及时提交改好的稿件能让研究保有时效性，毕竟科研竞争激烈，稍晚几天可能就已经有人抢先发表了同类文章，让你的论文失去竞争力。假如你没什么回复审稿意见的经验，可以求助导师、同事，让他们先看看你的回复和返稿。通常期刊编辑会负责查看返稿，但有时文章也会回到审稿人手上，所以更要注意你的回复是否专业。

接下来……

当完成修改、重新提交后，等着你的可能是拒稿，可能是另一轮修改，也可能是期待已久的接受信。稿件被接受是成功的标志，但并不是发表的终点。等待发表过程中，你应该会收到编辑发来的稿件副本。如果对稿件有任何修改、澄清，都要及时联系编辑，这时出现任何延迟都可能直接影响稿件的发表时间。当你最终看到稿件成品时就会觉得整个审稿过程都是值得的。作为论文作者，发论文就是你对专业护理文献作出贡献的方式。无论从个人角度，还是从专业角度，都是非常了不起的。

参考资料

1. van Hilte L. 3 top tips for responding to reviewer comments on your manuscript. Elsevier Connect. 2015. www.elsevier.com/authors-update/story/publishing-tips/3-top-tips-for-responding-to-reviewer-comments-on-your-manuscript .
2. Mudrak B. Peer review: how to respond to reviewers. American Journal Experts. 2015. www.aje.com/en/arc/dist/docs/AJE-Responding-to-Reviewers-2015.pdf.
3. Annesley TM. Top 10 tips for responding to reviewer and editor comments. Clin Chem. 2011; 57(4):551-554.

Reprinted from Nursing2017: April 2017, Vol. 47, No. 4, p. 49-51.